STORE Mobiilin käyttäjärekisteri
Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka alla mainittu yritys käsittelee henkilötietoja STORE Mobiili -sovelluksen palvelun tuottamiseksi. Selosteessa kuvataan myös oikeudet, jotka rekisteröidyllä on hänen henkilötietojensa käsittelyyn liittyen.
Henkilötietoja käsitellään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja sitä täydentävän suomalaisen lainsäädännön mukaisesti. Käsittelemme ainoastaan palvelun tuottamiseksi välttämättömiä henkilötietoja. Tietoja tietojen käsittelyssä ja säilyttämisessä noudatetaan asianmukaista teknistä ja hallinnollista tietoturvaa.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Probis Solutions Oy
Osoite: Yliopistonkatu 36, 40100 Jyväskylä
Yhteystiedot: tietosuoja@probissolutions.fi
Yhteyshenkilö: Ismo Reitmaa
2. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on STORE Mobiilin käyttäjärekisteri, jäljempänä ”Rekisteri”.
3. Käsitteet
”Järjestelmä” tarkoittaa rekisterinpitäjän ylläpitämää STORE-nimistä työvuorojen ja työajan hallinnan toiminnanohjausjärjestelmää.
”Sovellus” tarkoittaa STORE Mobiili -nimistä mobiilisovellusta, joka on Järjestelmän osana toimiva mobiilisovellus. Sovellusta ei voi käyttää itsenäisesti ilman Järjestelmää.
”Organisaatio” tarkoittaa sellaista tahoa, joka käyttää Järjestelmää työvuorojen ja työajan hallintaan, ja johon Käyttäjä on työ-, virka- tai palvelussuhteessa tai niitä vastaavassa suhteessa.
”Käyttäjä” tarkoittaa Sovelluksen käyttäjäksi rekisteröitynyttä henkilöä. Sovelluksen käyttäjäksi voi rekisteröityä vain sellainen henkilö, jolle jokin edellä tarkoitettu Organisaatio on edellä tarkoitetun suhteen perusteella myöntänyt oikeuden käyttää Sovellusta Järjestelmän yhteydessä.
4. Henkilörekisterit ja niiden käyttötarkoitus
4.1 Tämä Rekisteri
Tämän Rekisterin käyttötarkoitus on toteuttaa Sovelluksen käyttäjäksi rekisteröityminen.
4.2 Järjestelmän henkilörekisteri
Sovellukseen liittyvän Järjestelmän osalta rekisterinpitäjä on se Järjestelmää hyödyntävä Organisaatio, johon Käyttäjä on sellaisessa työ-, virka-, palvelus- tai sopimussuhteessa, jonka työvuorojen ja työajan hallintaan Järjestelmää käytetään.
5. Rekisteriin tallennetut tiedot ja niiden säilyttäminen
Rekisteriin on tallennettu sovelluksen käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä seuraavat tiedot:
- Puhelinnumero, jonka avulla rekisteröityminen on suoritettu. Puhelinnumero on saatu Järjestelmästä, johon edellä tarkoitettu Organisaatio on sen tallentanut.
- Käyttäjän mobiililaitteen IP-osoite, josta käsin rekisteröityminen on suoritettu
Tämän lisäksi rekisteriin tallennetaan IP-osoite sellaisista rekisteröitymisyrityksistä, jotka eivät ole johtaneet käyttäjäksi rekisteröitymiseen. Puhelinnumeroa ei tallenneta rekisteröitymisyrityksistä.
Henkilötiedot poistetaan Rekisteristä samalla kun ne poistetaan Järjestelmästä. Näin ollen tietojen säilytysaika on sama kuin Organisaation tietosuojakäytäntöjen mukainen säilytysaika.
6. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka syntyy teknisestä tarpeesta mahdollistaa Sovelluksen käyttäminen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettava puhelinnumero saadaan Järjestelmästä, kun Organisaatio myöntää Järjestelmässä Käyttäjälle oikeuden käyttää Sovellusta.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Voimassa olevan lainsäädännön niin edellyttäessä tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, joiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietoja käsittelevät henkilöt käyttävät henkilökohtaisia kirjautumistietoja, jolloin henkilötietojen käsittelyä voidaan seurata.
10. Käyttäjän oikeudet:
Käyttäjällä on oikeus saada kopio Rekisterissä olevista henkilötiedoistaan, pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä puutteellisten henkilötietojen täydennystä.
Rekisteriin kuuluva henkilö voi käyttää em. oikeuksiaan ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai kirjeitse yllä mainittuihin osoitteisiin.
Käyttäjällä on myös oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot. Tämä oikeus toteutetaan Järjestelmää käyttävän Organisaation kautta, koska tietojen oleminen Rekisterissä perustuu Käyttäjän ja Organisaation väliseen suhteeseen.